Siga os seguintes passos:
1- Na tela inicial do Atos, clique no botão “Ofícios”;
2- Clicar no botão “Inserir” para colocar o cadastro em modo de cadastro;
3- Identificar o tipo de ofício, se requer resposta ou não (Caso necessite resposta, você deverá selecionar o tipo de resposta no campo "Resultado";
4- Clicar no botão "receber", para gerar o número de ordem do ofício recebido assim como o ano e a data do oficio;
5- Preencher os campos do formulário, com atenção especial aos seguintes campos;
Data do Ofício – Com a data do Ofício;
Resultado – O resultado da solicitação do Ofício;
Documento – Com o tipo do Ofício;
Origem – Setor responsável pela emissão do ofício originário;
Importante: O campo Protocolo serve para relacionar o número de uma prenotação resultante da ordem do Ofício/mandado;
6 (Opcional)- : Caso seja um ofício solicitando busca, deverá ser feita a busca por partes, informando
as partes no link em negrito “Partes” a seguir:
- Cadastre a parte a ser realizada a busca, e ao final clique no botão "carimbo" para resultado positivo, e botão "negat."
para a busca não encontrada.
7- Para emissão do ofício de resposta, clique no botão "enviar" para gerar o número do ofício de resposta assim como ano e a data;
8- Clique no botão "editor" para que o texto do ofício seja gerado.
OBS. No link em negrito "Resultado" você deve apontar para o caminho dos seus modelos de ofícios.